Frågor & svar

Vad ingår när du hyr lokal i Folkets hus Lindsdal?

När du hyr nedre plan och stora, A-salen, och eller lilla, C-salen, salen är lokalerna omöblerade och du har själv möjlighet att arrangera lokalerna utifrån just ditt behov och den typ av arrangemang som du planerar. Det finns stolar, bord, porslin, glas och bestick, se vidare på länk lokaler och utrustning.

Hyr du lokalerna på övre plan är dessa möblerade men det finns givetvis möjlighet att själv möblera om för att de bättre skall fungera för ditt ändamål.

Hur många kan man vara?

Vi erbjuder möjlighet till 160 (170) sittande gäster vid bord och 200 vid enbart stols sittning på nedre plan i A-salen. C-salen som går att uppgradera med erbjuder sittplats för ca 80 gäster. Allt beror på hur du själv väljer att utnyttja lokalens yta. På övre plan 30 i konferensrummet och 25 i kafé delen.  I lokalen får vistas totalt 205 på nedre plan och 45 på övre plan vån1.

Vad finns det för porslin?

Vi har porslin för ca 160 sittande gäster/kuvert. Då finns det mattallrik, förrättstallrik och assiett. Vår djupa tallrik avviker från befintlig porslins serie men inte betydande. Det finns matkniv och gaffel, förrätts-kniv och -gaffel, tesked och liten kaffesked. Röd- och vitvinsglas, champagneglas, vattenglas. Kaffekoppar med fat och när det gäller tekoppar med fat finns  ca 20 st. Utöver det finns 80-talet IKEA muggar vita.

Kan man värma mat?

Ja, det finns en separat ugn och en vanlig spis med ugn. Det finns även microugn. Kaffemaskin med bryggning i två kannor och vattenkokare i det lilla köket. Det stora köket som du kan uppgradera till erbjuder helt andra möjligheter till både matlagning och att hyra in personal.

Kan jag använda rökmaskin?

Nej, det är förbjudet att använda rökmaskin hos oss. Detta beror på att det måste finnas ett fungerande brandlarm.  Att stänga av brandlarmet går inte/får inte göras, för allas säkerhet det gäller både för dig och dina gäster.

Hur länge kan vi spela musik?

Det är en bra fråga. Du kan spela musik länge, under förutsättning att du anpassar ljudvolymen till gällande regler. Du kan inte ha dörrar öppna när du spelar musik, så därför håller ni alltid dörren stängd (förutom då en individ passerar = öppna gå igenom och stäng)

Kan vi komma in tidigare i lokalen?

Det är en fråga som många av våra gäster ställer. Rent generellt gäller att du som hyresgäst har tillgång till lokalen den tid som avtalats enligt villkor för förhyrningen, se prislista för de priser och tider som gäller.

Exempel:

Du planerar en fest på lördagen och hyr Folkets hus från lördag kl 14.00 till söndag kl 12.00. Du vill gärna komma in tidigare för att du tycker att tiden inte räcker till för allt du vill göra med iordningställande och dukning. Då finns två alternativ: 1 är att acceptera läget och organisera så att ni hinner med. Alternativ 2 är att uppgradera och hyra till dagen innan. NEJ, vi kommer inte be kunden före dig att städa på kvällen så att du ska kunna komma in tidigare. Det kanske låter hårt, men den kunden har ju betalat för sin tid i lokalen 🙂

Kan vi städa senare, det blev lite sent igår?

När du hyr så är det avtalad tid som gäller. Om du inte tror du hinner med, hyr in en städfirma eller uppgradera med extra tid dagen efter. Oftast är det så att lokalerna är uthyrda efter din tid och har du då inte städat kommer vi att åtgärda och dra det på din deponi.

Kan jag låna hem möbler till en privat fest?

Ja, det finns stolar och bord som vi har speciellt för det ändamålet. Både träbord och stolar samt plastbord och bänkar. Du kontaktar oss för ett pris på det du behöver. Priset är beroende på antal och en deponi, vår garanti på att vi får tillbaka det du lånar med dig, betalas vid utlämning och återfås vid återlämning. Tider för hämta och lämna är även de beroende av om lokalen är uthyrd. Vi går inte in i lokalen när det är uthyrt oavsett om den kunden är där eller ej.

Kommer vi vara själva i Huset?

Det varierar. Under vardagar pågår aktiviteter parallellt och då delas de gemensamma utrymmena av alla gäster. Under helgen har den som hyr A-salen eget förfogande över huvudentré, kapprum och toaletter. OBS att detta gäller fram till folketshus tillbyggnad är färdigställd. Det kommer att vara låst och larmat till övriga utrymmen som ni inte har hyrt. Det betyder inte att ni är ensamma i huset, övriga delar med egen ingång kan nyttjas av fasta gäster veckans alla dagar.

Finns det parkering?

Ja, det finns en stor parkering som  bevakas av AimoPark. En station för registrering finns i huvudentrén där du och dina bilburna besökare knappar in regnr och väljer mellan att stå 4 alt. 24 timmar, det är kostnadsfritt för våra gäster.  En skylt finns i entrén om hur bilar skall vara uppställda och för att inte riskera böter bör det efterlevas. Tänk t ex. på att flytta bilden till parkeringen direkt efter i och ur lastning och att vissa platser har sin speciella funktion, som HCP.

Vad gör jag om någon kommer in som inte tillhör oss.

Tala om att det är privat tillställning och be personen gå. Ingen skall gå in till er om den inte är inbjuden. Om personen vägrar, tillkalla hjälp, alltså ring polis 112 så att de får ta hand om saken. Du ska inte släppa in någon som inte tillhör ditt sällskap inte heller någon som säger att de glömt nyckel eller liknande.

Varför finns det det larm och video? Finns det någon som tjuvtittar?

JA! Det är en del av vårt skydd kring huset. Det skyddar mot inbrott och om något händer så går det att se hur, vad och troligtvis även vem som varit i farten.

NEJ! ingen tittar på videon från vår övervakningskamera, den enda gången är om något skett då vi behöver se vad som hänt. Eller då det larmar i delar som inte är uthyrda. Då tittar vi och vid behov delar materialet till polis. Även för att identifiera vid skadegörelse i huset vad och hur det gått till om ingen vet vad som hänt. Ingen film delas vidare eller att någon tittar på din stund i huset som nån hobby.

Det är vårt skyddssystem och det skall respekteras oavsett. Det är heller inte ok, alltså förbjudet, att ta bort, hänga över, eller nedmontera något eller delar av larm, brand, video etc. Det räknas som sabotage och eftersom allt är digitalt går signaler till ansvariga som vidtar åtgärder om det sker. Folketshus kommer att se det som sabotage och förberedelse för brott. Här är det du som hyr lokalen som ställs ansvarig.

Jag vill ju också ha kul på min fest…

Ok, men då får du faktiskt se till att det finns nyktra personer i din skara som har den rollen att vara ansvarig. Precis som du tar andra till hjälp att laga mat, diska, städa eller hjälpa till med musik så bör du ha de som har ansvar för stökiga gäster, skadade eller vid händelse visar nödutgångar och ser till att alla kommer ut. De personer som skall vara ansvariga kan även de komma på besök innan för att få veta vad vi förväntar oss. 

Jag pratade med en annan som hyrde och de hade minsann

Det kan stämma att någon annan betalat mindre än det pris som gäller nu. Speciellt om det var något år sedan, fortsättning följer!