Villkor

Det här gäller när du hyr Folketshus

Grundläggande:
Du betalar för din tid du hyr lokalen, förskott, och uppstår skador etc. betalar du även för dessa. Vid överlämning läggs en deponi för närvarande 3000kr vilken återfås då lokalen återlämnats och föreningen sett över den.
OBS: Du ansvarar för lokalen den tid du hyr den oavsett om det är du eller gäst som orsakat skada. Gäller även om du lämnat olåst så att annan har gets möjlighet att ta sig in i lokalen.
Du lämnar tillbaka lokalen städad och återställd till det skick du fick den i.

Hyresvillkor
Kontraktet är bindande och bokningen är klar från det att kontraktet skrivs på och du har betalt hyran i förskott. Lokalen är preliminär bokad fram tills att kontrakt är påskrivet och hyran betalad. Betalas inte hyran inom utsatt tid blir lokalen åter ledig och kan då bokas av annan hyresgäst. Kontraktet är bindande för båda parter.

När du hyr lokalen är den tom, dvs. salen, de delar du bokat, står städad och redo för dig att börja möblera. Stolar och bord finns på vagnar i förrådet. Du möblerar så som du vill ha det i lokalen, torkar av och ställer tillbaka efter dig. Städningen gör du själv efter din tillställning och lämnar lokalen på den tid som är avtalad och då i gott skick. Ibland kan folketshus låtit vagnar med bord och stolar finnas i lokalen om vi vet att du skall nyttja dem, du kan då låta det som fanns stå kvar om du vill.

Avboknings avgift

Folkets Hus föreningen tar ut en avboknings avgift på all avbokning fram till 31 dagar innan hyres tillfället med 25%. Dag 31–15 tas avboknings avgift med 50% av överenskommen kostnad och för dag 14-07 75% av boknings kostnaden och dag 06-0 är avboknings avgiften 100% av den avtalade kostnaden.
Vi är tyvärr tvungna att tillämpa dessa regler då vi ser en ökande frekvens av okynnes bokningar och avbokning

Betalning

Betalning sker senast 5 (fem) dagar efter boknings datum. Det datum du fått kontraktet som du även skriver under och sänder åter. Om det uppstått merkostnader inte betalats efter en påminnelse går fakturan vidare till företag för indrivning. Önskar du längre betalningstid så diskuterar vi det inom rimlig ram.

Deponi

När du får nyckeln till Folketshus lägger du en deponi på 3000kr. Du får tillbaka den när du återlämnas lokalerna städade och i alla sina delar. Du har ansvar för att städning skötts rätt, att alla möbler mm är hela, rena och att lösöre som t ex bestick, kastruller, ljuslyktor, dekor osv finns kvar, inte byts ut mot något annat eller slängts. Det samma gäller att du återlämnas ljud och bild teknik i ett fungerande skick. Kort och gott du lämnar lokalen i det skick du fick den. När du gör så återfås även deponi i sin helhet. Avdrag görs utifrån skadorna art eller de åtgärder föreningen måste göra för att återställa efter dig.

Merkostnader

Med merkostnader avses här kostnader för skadegörelse på lokalen i alla dess delar eller dess inredning. De är de kostnader som nu överstiger deponi på 3000kr. Merkostnader omfattar allt så som bristande städning, saker som gått sönder som glas, tallrik eller sådant som hamnat på vift som bortslarvad mick, sladd till nödsignal HWC eller t ex. dekorationer. Samt kostnader som uppkommer av bristande hantering eller oaktsamhet. Fråga om du inte förstår.

Obs, då brandlarmet direkt kopplat till räddningstjänst kommer avgiften för fellarm att debiteras hyresgästen.

Ålders begränsning

Åldersgräns för att hyra Folkets hus lokal är 18 år. För den som är mellan 18-21 år har vi ett tillägg, då du måste ha vårdnadshavare eller annan ansvarig över 25 år som medansvarig och då även betalningsansvarig. Detta då det i samband med festligheter ofta förekommer alkohol och vi i Sverige har inköps ålder på 20 år när det gäller alkoholhaltiga drycker. Den medansvariga står garant för att alkohollagen följs när det gäller servering till gäster.

Praktiska villkor

Alla våra gäster kommer på visning till oss i samband med bokning. Du får då genomgång av hur allt fungerar och kan testa t ex ljud och bild.

OBS: När du besöker oss inför bokning eller när du hämtar nyckel/tagg till passersystem får du den information och visning av lokalen, utrustning och övrig information som du behöver. Tveka aldrig från att fråga!

Folkets Hus åtagande:

När du hyr Folkets Hus är lokalen städad allt material är påfyllt och utrymmena är översedda inför er ankomst.

• Under vintern är entrén skottad (sandad vid behov) och parkeringen skottas vid behov inför uthyrning.
• Städvagn, mopp/svabb vagn, soppåsar och städ utrustning finns tillgängligt i de den del du hyr.

Nedre plan; stora salen med scenen, matsal, kök och förvaringen

• Lokalen hyrs omöblerad och hyresgästen möblerar själv efter tycke och smak
• Bord och stolar för 160 personer finns, dessa är översedda och funktionsdugliga.
• Porslin för 160 personer finns med mattallrik, förrättstallrik, kaffekoppar med fat, assietter.
• Bestick finns för 160 personer med förrätts gaffel och kniv, matgaffel, kniv. Kaffe- och dessertskedar finns men får ofta fötter varför antalet inte alltid kan leva upp till 160.
• Serveringsbord (bordtennisbord) finns tillgängligt att ställa i matsalen för uppdukning
• Lokalen är försedd med hörselslinga
• Mick, headset finns att låna
• Ljudsystem för uppkoppling till dator, padda eller mobil
• Projektor med fjärrkontroll

C-salen

• Stolar och bord för 80 personer
• Lokalen är försedd med hörslinga
• Storbilds TV med ljudsystem
• Kök och serveringsrum med porslin för 80 personer OBS Ej färdigställt i dagsläget

Entréer

Det finns en huvudentré med kapprum och toaletter. Detta är gemensamt utrymme i det fall lokalen inte bokats på annat sätt.

Övreplan, ej tillgänglig idagsläget

• Konferensrum med plats för 30 (35)
• Kaffe del med plats för 30
• Pentry med kaffebryggare och porslin för 30
• Obs: toaletter finns i entrén

Hyresgästens åtagande:

Som hyresgäst hos oss i Folkets Hus i Lindsdal har du en skyldighet för att återlämna lokalen i det skick som när du kom.

• Du städar efter dig, diskar och plockar undan stolar och bord. Det finns pärm i lokalen med rutiner för vad som skall göras. Du städar de delar som hyrs utifrån din bokning.
• Om något går sönder eller kommer på avig vägar under den tid du hyr lokalen är du som gäst ansvarig för att rapportera detta. Saker slits både naturligt men orsakas skada på grund av oaktsamhet är du som hyresgäst ansvarig och debiteras den kostnad det medför, dras på depositionen.
• Det är förbjudet att göra hål i väggar, tejpa eller använda andra medel för att hänga upp något på väggarna i alla delar av lokalerna.
• Det är förbjudet att använda rökmaskin pga. brandlarmet.
• Det är absolut förbjudet att stänga av brandlarmet på eget bevåg vilket kan orsaka skada på människor och byggnad.
• När du återlämnar nyckel och lokalen görs en översyn. Om det då upptäcks brister i städningen har du som hyresgäst två val.

• • Dels att åtgärda, städa om, det som behövs (du själv eller om du väljer att anlita städfirma)
  • Debiteras en extra städ kostnad baserad på vad och hur mycket som behöver åtgärdas efter ditt besök hos oss.
  • Är lokalen otjänlig och städningen mycket omfattande efter ditt besök, kontaktas städfirma för sanering, kostnaden för detta debiteras då direkt till dig, dras från deponi och faktureras överstigande kostnader.
  • Städningen och återlämningen måste vara genomförd inom avtalad tid då Folkets Hus kan vara uthyrt i direkt anslutning efter dig.